Resumo: Funcionalidade utilizada para realizar a abertura do caixa. É necessário abrir o caixa para efetuar o pagamento das vendas. O número máximo de caixas do estabelecimento pode ser definido no menu de parametrização do sistema (ver menu "Configurações > Parâmetros").
Regras:
1. Só será permitido abrir caixas após a configuração dos parâmetros do sistema (ver "Menu Configurações > Parâmetros");
2. Só é permitido um caixa aberto por usuário.
Execução da funcionalidade:
Para abrir um caixa, basta acessar o menu "Caixas > Abrir Caixa":
Menu Caixa - Abrir Caixa
Após acessar o menu de abrir caixa, o sistema apresenta a tela contendo os campos necessários para a abertura de um caixa.
Cada campo possui a descrição de seu significado, basta posicionar o mouse sobre o campo e será exibido um texto de orientação.
Tela Abrir Caixa
Conforme orientação na tela, os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios. Se você não informar os campos obrigatórios e acionar a opção "Salvar", o sistema apresenta esses campos destacados na cor vermelha:
Abrir Caixa - Campo obrigatório não informado
Você informa o nome do caixa para facilitar a identificação do caixa no restante do sistema.
O campo "Forma de pagamento" é utilizado para inserir a forma de movimentação financeira que o caixa iniciará, como por exemplo, quando o caixa iniciar com uma quantidade de dinheiro que será utilizado para troco. Informe no campo "Valor" a quantidade que desejar.
Após inserir os dados da movimentação financeira, é necessário incluí-la acionando a opção "Incluir". O LadFood inclui as informações abaixo do botão "Incluir":
Abrir Caixa - inclusão de movimentação financeira
O LadFood dá ao usuário a opção de "excluir" a movimentação financeira incluída. Basta acionar a opção de "excluir":
Abrir Caixa - botão para excluir
Para abrir um caixa, não é necessário realizar a inclusão de movimentações financeiras, basta informar o nome do caixa e clicar em "Salvar". Se você não incluir nenhuma movimentação financeira, o LadFood exibe um alerta:
Abrir Caixa - mensagem informativa de caixa sem movimentação
Você clica em "Sim" para abrir o caixa sem movimentação. Caso queira inserir alguma movimentação, basta clicar em "Não" e incluir as movimentações que deseja.
Abrir Caixa - mensagem de caixa aberto
Só é permitido um caixa aberto por usuário. Se tentar abrir um caixa e já possuir caixa aberto vinculado a você, o LadFood apresenta a mensagem:
Abrir Caixa - mensagem informativa de usuário já possui caixa aberto